Politique de confidentialité

Votre vie privée est importante pour Anyword.

Cette Politique de confidentialité a pour but de vous expliquer quelles sont les informations que nous recueillons et comment nous les utilisons, divulguons, transférons et conservons.

  1. Identité de Anyword

Pour toutes questions concernant cette Politique confidentialité, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes :

47 bis, rue de la Touche
78610 Le Perray

ou en adressant sa demande par e-mail à webmaster@anyword.fr

  1. Quelles informations recueillons-nous ?

Vous pouvez vous rendre sur notre site de manière anonyme.

Anyword recueille sur son site des données personnelles d’internautes ayant pris contact avec elle notamment via le formulaire devis en ligne.

Ces données sont nécessaires afin de répondre à la sollicitation des internautes. Dans le cadre de la fourniture de ses services, Anyword traite uniquement les données personnelles suivantes strictement nécessaire à la contractualisation du contrat de traduction.

  1. Protection des données personnelles collectées

Anyword tient par écrit un registre de traitements des données personnelles traitées sur son site.

Elle s’engage à respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 dit « RGPD » et prendre toute précaution nécessaire pour préserver la sécurité des informations nominatives confiées.

Les données personnelles sont stockées sur des serveurs d’hébergement situés dans l’Union européenne.

    1. Destinataires des données personnelles

Les données personnelles collectées sur son site sont traitées uniquement par les membres de l’équipe d’Anyword.

Tous les membres de notre personnel sont soumis à une entière confidentialité et tous nos sous-traitants sont tenus de signer un accord de confidentialité au cas où une pleine confidentialité ne ferait pas partie de l’accord principal entre les parties.

Tout projet de traduction porte sur des documents qui sont confidentiels par nature, puisqu’ils n’ont pas encore été diffusés dans leur langue de destination et que, la plupart du temps, la population cible n’a pas connaissance de la publication prochaine de ces documents. C’est pourquoi Anyword attache une extrême importance à la confidentialité des travaux qui lui sont confiés comme de ceux qui lui sont soumis pour estimation mais ne lui sont finalement pas confiés. La règle est simple : tout document entrant est considéré comme totalement confidentiel.

Tous les traducteurs qui travaillent pour le compte d’Anyword acceptent des Conditions générales d’achat qui comportent une clause de confidentialité totale à l’égard des documents dont ils sont amenés à prendre connaissance, même si Anyword ne leur en confie pas la traduction.

Le personnel salarié d’Anyword est soumis par contrat aux mêmes obligations de confidentialité, qui se prolongent pendant deux ans après leur départ de l’entreprise.

Lorsque nos clients le souhaitent, nous signons des Accords de non divulgation (Non delivery agreement) et des Accords de confidentialité spécifiques.

  1. Durée de conservation des données personnelles

Anyword s’engage à conserver ces données personnelles, sauf obligation légale ou réglementaire contraire, pour une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact avec l’internaute, qu’il soit à l’initiative d’Anyword ou de l’internaute

A l’issue de cette durée ou en cas d’exercice de ses droits par les internautes, Anyword s’engage à détruire toute copie des données personnelles des internautes qu’il détiendrait.

  1. Sécurité des données personnelles

Anyword s’engage, au titre de son obligation de moyens, à prendre toutes les précautions utiles et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées en la matière pour garantir un niveau de sécurité adapté et pour protéger les données personnelles des internautes contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

  1. Droits des internautes sur leurs données personnelles

Les internautes ont la possibilité d’exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité de leurs données personnelles, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée et droit de révocation de leur consentement, concernant les données personnelles qu’ils fournissent.

Pour exercer l’un de ces droits, il convient d’adresser sa demande par email à l’adresse suivante : webmaster@anyword.fr

Anyword s’engage à y répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

Si les internautes considèrent que le traitement de leurs données personnelles constitue une violation de la législation en vigueur, les internautes ont la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

  1. Divulguons-nous des informations à des parties extérieures ?

Anyword ne vend, n’échange ni ne transfère d’aucune autre manière la moindre information personnelle identifiable à des parties extérieures.

  1. Services tiers

Le site d’Anyword s’appuie sur certains services proposés par des sites tiers. Il s’agit :

Des boutons de partage (facebook)

Ces fonctionnalités utilisent des cookies tiers directement déposés par ces services.

  1. Responsable de traitement

Anyword traite les données personnelles des internautes en qualité de responsable de traitement.

  1. Amendements à notre Politique de confidentialité

Si nous décidons d’amender notre Politique confidentialité, nous publierons ces changements sur cette page et/ou mettrons à jour la date de version de la Politique confidentialité ci-dessous. Cette Politique confidentialité a été amendée le 27 mars 2019.